Hogyan történik a pályázatok feldolgozása?

A pályázatokat a Megyei Tájékoztató Irodák munkatársai dolgozzák fel a beérkezés sorrendjében, majd az Iskola Alapítvány kuratóriuma elé terjesztik elbírálásra. Az elbírálást követő 30 napon belül a pályázók értesítő levelet kapnak.

Elfogadott támogatási kérelem esetében a pályázónak ellenőriznie kell az értesítő levélen feltüntetett adatait. Ha adatváltozást szeretne bejelenteni, azt az értesítő levéltől számított 7 napon belül kell megtennie a 0800-800-137-es ingyenesen hívható telefonszámon, az iskola@rmdsz.ro e-mail címen vagy a Magyei Tájékozató Irodáknál.

Ha a szülő bankkártyára történő utalással igényelte a támogatás folyósítását, az értesítő levél és a számlanyitási kérelem mellett egy, az Iskola Alapítványnak felcímzett válaszborítékot is kap, amelyben a kitöltött és aláírt számlanyitási kérelmet kell az Iskola Alapítvány kolozsvári címére visszajuttatnia. Ezt követően Iskola Alapítvány közreműködésével a Transilvania Bank (BT) a pályázónak bankszámlát nyit, és díjmentesen bankkártyát készít. A bankkártyára történő utalást igénylőnek az űrlapon románul kell bejelölnie azt a Transilvania Bank helyi fiókot, ahol a számlanyitást igényli, és ahonnan személyesen, a személyazonossági igazolvánnyal veszi át a bankkártyát és a hozzá tartozó PIN kódot. Miután a pályázó átvette a bankkártyát és a PIN kódot, a kézhezvétel pillanatában rendelkezik a támogatással

Ha a szülő a támogatás folyósítását az Iskola Alapítvány által a korábbi években elkészíttetett, Visa Electron típusú bankkártyára történő utalással igényelte, a pályázónak az Alapítvány a kiértesítést követően 10 munkanapon belül utalja a támogatást.

Hiányos pályázat esetében a szülő hiánypótlásra felszólító levelet kap, amelyet követő 15 napon belül köteles elküldeni a hiányzó iratokat, ellenkező esetben vagy a határidő lejárta utáni postázás esetében a kérelmét az Alapítvány kuratóriuma elutasítja.

Hiányos kérelem és időben beküldött hiányzó iratok esetében a kuratórium újra elbírálja a kérelmet. Ezután a szülő az elbírálástól függően a pályázat elfogadásáról vagy elutasításáról tudósító levelet kap. Az Iskola Alapítvány a pályázót akkor is értesíti, ha a kérelme elutasított.